文▏曾鲁翠（公司法专业律师）
上期我们已经聊到合同管理制度所包含的内容，其实从内容上我们也能够清楚的看到这是企业交易合同从订立到履行完成为止的全过程，包括企业各职能部门、岗位的职责范围和工作流程以及他们之间的分工、协作、权力和责任。企业合同管理制度作为企业内部的一项管理制度，其规范的对象不仅包括合同文本、还包括以合同形式表现出来的全部交易过程，是对企业整个交易过程的一项管理。
在企业内部，执行合同管理制度的不仅包括法务部门和法律顾问，还应当包括所有与合同有关的业务部门及岗位。这些业务部门和岗位在处理合同事务时都应该遵守企业的合同管理制度。举个例子，业务部门与客户签订了销售合同，要实现这个合同，生产部门必须按合同要求生产相应的产品，仓管与运输部门必须按照合同要求送达产品，而财务部门也必须跟进后续费用的收取。无论以上哪个环节缺少衔接，都将为企业造成麻烦或损失。应当注意的是，在大部分企业合同管理的事务中，财务部门参与合同管理并发挥监管与敦促作用的情形并不多，大部分财务人员主动参与合同管理的积极性不高，更没有主动监管的意识，仅仅依据业务部门传来的结算单据，发挥简单的报销、结算、统计的作用，没有对合同应收应付款等情况进行全面的管控。一个企业制定并执行合同管理制度是企业内部开展合同管理工作的前提。合同管理制度相当于是企业内运行规则，明确了业务部门及岗位的权力及责任。业务部门及岗位根据交易的阶段对合同进行全程监管并根据不断变化的情况进行调整。
因此，合同管理制度的内容应该全面具体并且可执行，企业的合同管理工作才能有效开展起来，企业合同管理工作的目的才能实现。
参考范本：合同管理办法(一）合同管理的内容企业经营中的合同管理（一）从实际投资人的角度看股权代持的法律风险及防范措施律师实务企业随意减资的法律风险律师实务
公司章程中对于股权转让的约定所存在的法律风险律师实务
不同形式合同主体承担法律责任的不同之处
曾鲁翠
曾鲁翠律师，公司法专业律师，经济学学士，在职硕士。国际经济与贸易专业背景，具有经济分析及金融分析能力。自执业以来，办理了大量的公司房地产纠纷案件，提供诉讼与相关非诉服务，为多家知名房地产企业提供全流程的法律服务。办理的合同纠纷案件标的额已达数亿元。专注于企业法律风险管理，在企业合同管理实务以及企业规章制度等方面拥有丰富的实战经验。
北京盈科（金华）律师事务所·公司法律业务部（法道衡平律师团队）是实行紧密型、一体化运作的“法律+管理”专业律师团队，团队专注于企业法律风险管理和高端商事争议解决。团队成员具有为家以上企业服务的经验，也是浙中地区最早从事“新三板”业务的律师团队。
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