完善企业管理制度提高企业综合竞争力发

近日,由发动机分公司综合管理部牵头,在发动机其他各部门车间的积极配合下,发动机分公司整理装订了《员工行为规范手册》和《员工培训记录册》并印刷分发至各部门、车间员工手中。《员工行为规范手册》和《员工培训记录册》的下发执行标志着汉马发动机分公司在企业管理流程化、规范化和制度化上又向前迈进了一大步。

员工是企业的主体和灵魂,更是向外界展示公司形象及精神风貌的重要窗口。此次《员工行为规范手册》和《员工培训记录册》的印发旨在规范员工从业行为、教育和引导员工自我约束、自我激励、提高员工从业素养和职业道德水准,增强主人公意识。此外,《员工培训记录册》主要记录员工在发动机分公司工作期间接受培训(内训和外训)的情况,其培训记录,将作为员工调岗、转岗的重要参考依据。

在现代企业管理中,管理制度是规范管理的最有效的工具之一。它不仅可以对每个部门、岗位的运行准则及为规范进行很好地界定,更能使每个员工的行为举止受到相应的约束和鼓励。真正实现“有规可依、有规必依、违规可究、守规可奖”。让整个公司从上至下运营更加规范化、科学化。

汉马发动机分公司自年成立以来便以“制度、体系、流程”规范分公司各项管理。

体系管理上发动机分公司从年至年先后完成了QES认证(质量管理体系认证、环境管理体系认证机职业健康安全管理体系)QES体系充分有效的运行所取得的效果也在产品质量、顾客满意、经营业绩方面均得到验证。汉马动力得到了市场的广泛认可,品牌知名度与日俱增。

管理制度上发动机分公司以“七号文件”(发动机分公司重点工作及责任分解文件)为指导大纲,范围涵盖分公司各部门车间。全年工作以7个能力建设与8个指标为引领,以“三体系”为行为准则展开。已确定的各项重点工作,将根据具体内容分配至各部门车间。重点工作完成情况纳入年度工作KPI考核目标,并适时进行调度、强化、督促、检查,动态调整与完善,确保取得实效。

流程化管理上发动分公司旨在建立全新的过程性组织结构,打造以顾客为中心、以员工为基础、以效率和效益为诉求的的企业业务流程。具体举措包括按照工作内容进行岗位工作分解,既编制《岗位说明书》对工作内容进行梳理;完善部门职责,参照《岗位说明书》逐条对照部门职责,力争做到部门职责界面清晰,接口关系合理;记录保存相应文件,按照类别、时间、重要程度进行分门别类,提高工作效率,固化管理流程。

在一系列重点工作的驱动下,发动机分公司“法律法规、标准体系、创新流程”管理模式得到进一步完善,管理水平和业务能力得到了稳定提升,发动机分公司的整体竞争力得到显著增强。

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杨海波

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