摘要：近些年来,随着社会经济的稳步发展,信息科技的发展水平也在不断提升。在这个信息化时代,社会各领域、各部门的工作也逐渐信息化和现代化,大大的节约人力成本,节省了更多的时间和资源,使得企业的工作效率得到了更好的提升,在提升企业经济效益方面也发挥着积极的促进作用。本文主要对信息管理与信息系统在企业的应用进行分析和研究,旨在不断改革落后的管理体制,推陈出新,充分运用互联网科学技术来强化对企业的信息管理,规范企业各部门的管理工作,提升企业管理的效率和质量,推动企业能够更加健康、可持续发展。
关键词：信息管理;信息系统;企业;应用;方略;研究;
目前,在经济全球化进程不断加快的环境和背景下,国外的市场被打开,这给我国的企业带来了很好的发展机会,但是同时也带来了一定的冲击和挑战。我国社会上的众多企业不仅面临着国际市场上的挑战和冲击,同时也要重视国内企业之间的竞争。因此,企业们要充分结合当前所面临的经济和社会形势,不断强化企业的自身管理,重视对科学信息技术的采纳和运用,并运用先进的信息技术来丰富和提升企业的信息管理效率和水平。与此同时,企业也可以运用较为先进的信息管理系统来严格、规范的管理企业,使得企业的管理过程得以更好的简化,使得企业的管理效率得到更好的提升,提升企业的市场竞争实力,促进企业能够在激烈的市场竞争中处于有利地位,从而促进企业能够更好、更快的发展。
一、信息管理与信息系统的概念及内涵
信息管理与信息系统也叫管理信息系统,其将管理科学和信息技术进行有效的融合,具有很强的创新性和实践性。近些年来,很多高校均开设了信息管理与信息系统专业,着重培养从事信息管理与信息系统的设计、分析、管理、实施以及评价等工作的综合型优秀人才。与此同时,信息管理与信息系统主要是通过运用网络或者电子计算机等现代化的办公凡是来搜集、储存、加工和运用各类数据,并具备信息系统的分析功能和系统思想,能够对企业运行的各类状况进行监测,并能够运用过去或者现有的数据预测企业的未来发展,辅助企业制定各类全局性的决策,并运用信息来对企业的行为进行有效的控制,进而更好的帮助企业实现其规划目标。
信息管理与信息系统必须在计算机网络、计算机以及数据库的条件下进行运用,通常有网络管理信息系统、单机管理信息系统和人工的管理信息系统,且这些系统多在企业的事物管理、财务管理、生产管理以及营销管理等方面进行运用,其能够对企业的各个部门的管理职能进行满足,推动各部门管理效率和质量的有效提升,同时还能够通过互联网通信来实现信息的共享和数据的传输,使得企业管理各部门、各系统之间形成了一个良性循环,提升企业管理的整体性和管理效率。
二、企业中信息管理与信息系统的运用现状分析
目前,在这个不断发展的信息时代,信息管理与信息系统在企业中运用的越发广泛。但是很多企业在信息管理与信息系统的运用上存在很多的局限和不足,制约了企业的进一步发展。下面对企业中信息管理与信息系统的运用现状进行具体的分析和讨论:
(一)很多企业缺乏足够的资金来开发和运用信息管理与信息系统
信息管理与信息系统的运用主要依靠网络和计算机来进行。而网络的建设和维护,计算机软硬件的开发和运用以及信息管理与信息系统人才的吸纳等等都需要一定的资金预算。但是很多企业并没有足够的资金和预算来进行信息管理与信息系统的开发和运用,虽然信息系统与信息管理的硬件设备花费并不多,但是信息管理与信息系统的软件需要专业人才的维护和升级,而升级软件需要花费大量的金钱。而我国的很多企业并没有对信息管理与信息系统予以足够的重视,有的认为投资这么多钱来买系统、买软件没有必要,没有看到信息管理与信息系统对于企业的生存与发展来说的重要性。由于缺乏资金投入,很多企业并没有将信息管理与信息系统的真正作用和价值发挥出来。
(二)信息管理与信息系统人才紧缺
近几年,随着“互联网+”经济的不断发展,市场上对于互联网科技人才的需求在逐渐增加。很多企业非常缺乏信息管理与信息系统高级人才,企业现有的一些管理信息系统人才的水平还有待提升,在企业的信息管理与信息系统的开发与运用方面存在相当大的欠缺和不足,不能够充分运用信息管理与信息系统的优势来促进企业资源实现最优化配置。此外,很多企业的管理人员的缺乏远见,没有对信息管理与信息系统人才予以足够的重视,在招聘和培养信息化人才时也没更加严格的标准和令人欣慰的薪资待遇,因此,很多企业在聘用信息管理与信息系统人才方面存在非常大的局限和不足,不利于企业取得更加长远的发展。
(三)缺乏健全的信息资源管理机制
目前,很多企业没有建设和健全信息资源管理机制,企业的很多信息资源缺乏有效的利用,管理信息资源的方法比较单一和模式化,这使得信息关于和信息系统的作用没有更好的发挥开来,企业的很多信息资源没有得到更好的运用,造成信息资源浪费,这会大大的增加企业的成本和费用,使得企业的经济发展受到了一定的阻碍。
三、企业运用信息管理与信息系统的方略探究
在互联网时代,企业要想更好的生存和发展,就要重视对信息管理与信息系统的运用,充分借助互联网经济发展的势头,不断推动企业更好更快的发展。下面对企业运用信息管理与信息系统的方略进行探讨和研究:
(一)增加对信息管理与信息系统的资金预算,重视对管理信息系统的开发和运用
在这个瞬息万变的信息时代,企业要想取得更好的发展,就必须要重视对管理信息系统的开发和运用,结合企业自身的实际发展现状,科学、合理的安排资金预算,开发和运用符合实际发展的信息管理与信息系统,促进企业能够不断与时俱进,更好的参与市场竞争,实现企业资源优化配置,提升企业的市场竞争实力,促进企业能够更好更快的发展。
(二)培养和聘用信息管理与信息系统高级人才
人才是国家和企业发展的重要推动力。因此,企业要想更好的开发和运用信息管理与信息系统,就要有计划、有目的去培养和聘用信息管理与信息系统方面的高级人才。在人才聘用和选拔时,要结合企业的实际发展需要,选择与企业可持续发展战略相适应的高级技术人才。同时企业也可以做好内部员工的培训工作,培养和提升企业信息管理人才的专业能力和业务水平,并组建一支技术水平够硬,综合素质够强的信息化人才队伍,从而使得信息管理人才能够更好的去管理企业的信息资源,为企业提供更加有用的信息资源,提升企业的管理效率和工作质量。
(三)建立健全信息管理与信息系统的管理体制
正所谓:“无规矩不成方圆”,企业在开发和运用信息管理与信息系统时,要建立健全比较完善的信息管理机制,完善企业的各项信息管理流程,强化企业各部门之间的信息沟通和交流,逐步实现信息共享,互通有无,从而有效的提升信息资源的利用效率,从而大大的提升了企业各部门之间的工作效率,节约企业的资源和费用,促进企业更加健康、有序的发展。
(四)企业要明确信息管理的思路和方向
在运用企业信息管理与信息系统时,企业要明确信息管理的思路和方向,对市场信息和企业内部信息进行收集和整理,分类和帅选数据,建设和完善企业信息数据库,分析信息数据,将有价值的信息传输给相关部门进行决策,这样能够更加有效的提升企业信息管理的效率。与此同时,企业信息管理人员要不断改革管理思路和观念,将信息管理与信息系统覆盖到企业的每一个部门、每一个管理流程和细节当中去,重视信息管理人才的培养,促进企业管理更加信息化和智能化,节约企业的各项资源,提升企业的经济效益。
四、结束语
综上所述,近些年来,随着社会经济的不断发展,互联网信息科技的发展速度和发展水平也在不断提升。企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位,就要改革自身的管理模式,创新管理理念,结合企业自身发展现状和发展目标来开发和运用信息管理与信息系统,培养和聘用高级信息化管理人才,优化企业的信息资源,实现企业各部门资源优化配置,将符合企业发展需求的信息进行筛选和传递,为企业管理者提供更加有效的决策依据,推动企业更加健康、可持续发展。
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