供应商管理办法制定大纲

一、供应商管理原则和制度

1、公司采购部主管供应商,生产制造、质量、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

二、供应商选择与评估

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系

1、质量水平

-采购件的优良品率

-质量保证体系

-样品质量

-对质量问题的响应速度

2、交货能力

-交货的及时性

-扩大供货的弹性

-样品的及时性

-增、减订货的反应速度

3、价格水平

-优惠程度

-消化涨价的能力

-成本下降空间

4、技术能力

-工艺技术的先进性

-后续研发能力

-产品设计能力

-技术问题的反应能力

5、后援服务

-零星订货保证

-配套售后服务能力

6、人力资源

-经营团队

-员工素质

-质量保证团队能力水平

-技术开发团队的能力水平

7、现有合作状况

-合同履约率

-年均供货额外负担和所占比例

-合作年限

-合作融洽关系。

三、供应商选择办法

1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;

2、公司成立一个由采购、质量、技术部门组成的供应商评选小组;

3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,做相关的评审;

4、经对各候选厂家评审打分,计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的,便可以进入客户的合格供应商清单;没有通过核准的,需要继续改进,但保留其未来的候选资格。

五、每年度对供应商进行重新的审核评估,不合要求的要采取整改措施,同时采取紧急遏制措施防止意外发生,如若问题严重需要即刻启动供应商切换机制,切换过程采取无缝切换方法,保证生产的正常进行。

六、公司可以给供应商划定不同的信用等级进行管理,评级方法与上述条款2供应商选择与评估基本一致。

七、对最高信用的供应商,应给予战略合作伙伴待遇,例如实施产品免检入库,财务账期缩短或优先支付货款,给予优秀项目保证其盈利等。

八、供应商管理办法

1、公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。

2、公司定期或不定期地对供应商产品进行质量检测或现场检查。

3、公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。

4、公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

5、公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。

6、公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。

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