预算控制是指通过制定严格的预算来加强行政费用的控制工作。行政经理应与各部门沟通，制定明确的预算表，详细规定各部门的预算额度，并在日常工作中，加强预算管理。
行政费用的类别
企业行政费用的类别：
▌1、办公费用
办公费用是指各种办公用品的费用以及其他直接与办公有关的费用，包括电脑耗材（墨盒）等、办公纸张、办公印刷品、文具、通信网络费用、快件费、办公家具、名片费用、证照费用等。
▌2、通信费用
通信费用是指付给电信部门的固定电话、移动电话费用、以及工资形式发放的通信补贴。
▌3、车辆费用
▌车辆费用是指公司车辆以及租用车辆所产生的费用，包括车辆油费、车辆保险费、年检费、车辆过路费、车辆修理费等。
▌4、能源费用
能源费用是指生产、办公、生活因耗用各项能源而产生的费用，包括水费、电费、燃油费、冷气费等。
▌5、培训费用
培训费用是指因培训员工而支付给培训机构的费用，包括内部培训费用（含内部培训和外聘培训等）、外部培训费用（不含职业资格证培训）、职业资格证培训等。
▌6、修理费用
修理费用是指企业为维持设备、办公设施、厂房的正常状态或进行轻微改善而产生的修理改善性支出、包括办公设备维护费、设备日常修护费、设备大维修费用、厂房维护费用等。
制定预算管理制度
为了做好年度预算工作，行政经理应制定预算管理制度，对行政经费实施制度化管理。以下为某企业预算管理制度。
预算管理制度
第一章总则
第一条目的：为了严格控制公司行政费用的支出，保证公司经营目标的实现，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于各部门各项行政费用的开支管理。
第三条控制部门：公司行政部、财务部。
第二章行政费用的制定与审批
第四条行政部在每年年初具体负责公司行政费用的预算工作。
第五条行政经理全权负责行政费用的管理工作。
第六条公司各职能部门根据本部门情况提出全部费用的预算草案并报行政部汇总。行政部和财务部初步审核后，提交公司总经理办公会议审议。
第七条公司行政费用预算在公司总经理办公会议审议通过后，以公司文件的形式下发至各部门。
第三章行政费用的预算管理
第八条公司各部门行政费用的开支，应按照合法的程序执行(具体的程序按实际情况的变化执行，在每年年初与当年的行政费用预算计划并一并下达)。各项费用的开支审批必须依据规定的审批程序进行，不得越级审批。
第九条每月月末，行政部财务部将各个部门的预算与实际支出情况进行汇总，将费用使用情况通报各部门及公司主管领导。
第十条当行政费用达到预算计划的80%时，费用管理控制部门（行政部、财务部）应发出预警。
第十一条在审批程序中，当公司领导审核出现重叠时，按以下原则处理。
1、总经理，加常务副总审核。
2、常务副总，加行政副总审核。
3、行政副总经理，加常务副总审核。
4、董事长秘书，加常务副总审核。
第十二条公司指定预算计划后，应根据实际执行情况对计划进行修订完善，并说明预算偏离原因。
第十三条修订预算的部门位公司财务部和行政部。
第十四条修订预算方案应由公司总经理办公会议进行审批。
第四章行政费用预算管理的责、权、利
第十五条行政费用预算管理的职责（略）
第十六条行政费用预算管理的职权（略）
第十五条行政费用预算管理的利益（略）
第五章附则（略）
1.《不作就不会死，在公司这五句话千万不能说》
2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》
3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》
4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》
5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》
6.《团建游戏大全，拿去不谢
行政技巧》
7.《高手不会告诉你的10个PPT功能
办公软件》
8.《excel超实用办公技巧，行政必学
办公软件》
9.《行政经理岗位胜任要求
行政规范》
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