1.人为造成录音笔损坏，丢失，由责任人赔偿，恶意损坏录音笔，按损坏机车安保设备处理。
2.出乘未携带录音笔，擅自关机，录音文件丢失，值乘时未录音，转储录音笔文件弄虚作假，考核责任人
3.录音笔内私自存储无关文件，考核
4.错误操作录音笔，中途无电，录音文件中断5分钟以上的，考核
5.退勤未按规定转储，发生漏转，误删等问题造成录音文件丢失，不全，考核
6.未按规定时间转储录音笔文件，未按规定位置放置录音笔的，考核
7.本规定自年4月25日起执行。
XX机务段录音笔使用管理办法1.出勤前到LKJ值班员处领取录音笔，双司机机班告知一位司机工号，（注意接车后输入LKJ数据一位司机要与录音笔对应，值班员会在录音笔内写入工号），检查录音笔作用良好，电量充足，并用录音笔录音：“司机xx确认录音笔完好”。
2.出勤前录音笔开机开始录音，班前会内容自行录音，出勤时用语：x年x月x日x时x分，一位司机xx，随乘司机（副司机）xx，使用xx机车担当xx次出勤。出勤结束可关闭录音笔
3.接车后将录音笔开机，放置在司机正前方仪表显示状态灯处开始录音，换端时有一位司机携带，注意倒台时必须携带录音笔，接班开机后将录音笔底部“锁定”键至锁定位，防止误按按键造成录音文件不全
4.值乘过程中必须全程开机并不得挪到录音笔位置，途中发生关系问题需下车处理时必须携带录音笔，对处理，汇报情况进行全程录音。
5.到达后进行班后会总结录音，等退勤后方可关机，如果录音笔电量不足及时交外公寓退勤值班员充电，出勤时拿走。
6.值乘一圈回本段退勤时司机报：“x年x月x日x时x分，一位司机xx，随乘司机（副司机）xx，使用xx机车担当xx次，安全到达，退勤！”然后将录音5笔交退勤值班员进行录音文件转储，与转储人员共同确认录音文件齐全正常后在登记本签字退勤。
7.录音笔发生故障后，机班立即向派班室，指导司机报活，值班员登记，退勤时共同对故障进行鉴定，定责。
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