法律产品企业用工神盾

编者按:稼轩律师事务所首届法律服务产品大赛隆重谢幕,神盾联盟之企业用工神盾拔得头筹,在分享喜悦当然还有丰厚奖金的同时,我们将企业用工神盾的法律服务产品神盾之内容也同样予以分享。后续还将陆续推出更多法律服务产品,敬请期待。

产品研发背景

随着《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》、《职工带薪年休假条例》等法律法规的颁布实施,国家在维护劳动者合法权益方面的力度不断提升,新的变革对企业建立、维护、解除劳动关系提出了更严格的要求,企业在劳动管理方面面临的法律风险越来越多。随之而来劳动纠纷案件也日益增多。以全国的为例,年该类案件纠纷的数量是件,到年案件增加至件,在短短8年时间内案件数量增加了约13倍;以西安市为例,年该类案件纠纷的数量是件,到年的案件数量增加到件,在短短的8年时间内案件数量增加了约倍。这些劳动纠纷案件多数均以企业败诉而终结,劳动纠纷的产生及其解决对企业生产经营造成了不同程度的影响。

神盾联盟团队的资深律师作从事10多年的企业法律顾问,深知劳动用工管理是企业的痛点,劳动纠纷案件突发性、群体性是企业的难点,结合10多年来处理劳动争议案件的实务经验,分析得出企业在劳动纠纷案件中败诉的原因主要是:证据不足、理由不充分、解除依据不合法、解除程序违法等,用人单位在人力资源管理中未遵循“事前主动防范胜于事中被动应对”的原则,在劳动争议纠纷案件中处于无证据可举的被动局面;多数劳动争议虽和劳动合同的解除、终止有关,但很多风险点在劳动合同订立时已经埋下等,如何控制合同订立、解除和终止的法律风险,是企业管理人员必须掌握的操作技能。

基于上述原因,为帮助企业依法合理解决劳动用工存在的问题,减少劳动纠纷,提高企业自身竞争力,我们10位律师组成神盾联盟特研发制作了该款企业用工的劳动法律服务产品。该款产品对企业可能遇到的劳动管理法律风险有所防范,避免或减轻企业的劳动管理风险,一定程度上降低风险成本,提高劳动管理法律风险防控与化解能力,实现劳资双赢,构建和谐的劳动关系。

产品特色

1、拥有人才的企业才能走向未来,“人才”是企业的核心竞争力,决定了以“招人、用人、留人”为核心内容的劳动合同法律服务产品,具有很高的实用价值,当然其市场价值不可低估。

企业家、老板们应该知道人才对企业重要性,但在人才竞争日益激烈的今天,如何解决“招人、用人、留人”对企业来说是个永恒“问题”,劳动法律服务产品将帮助企业解决这一重要问题。

、随着依法治国政策的继续深度推进,对企业建立、维护、解除劳动关系提出了更严格的要求,企业在劳动管理方面面临的法律风险越来越多,用工成本也越来越大,鉴于此,本法律产品以“以主动防范为原则,被动应对为补充”作为企业风险防控机制,指出一些用工常见风险,使企业在这些风险发生之前能主动有效予以防控,避免风险发生;同时针对一些常见风险有具体的防范操作办法,指导企业注重在纠纷发生之前如何保全证据,避免将来不幸与员工发生仲裁或诉讼无法举证。

3、通过该产品的使用,可使企业对于可能遇到的劳动管理法律风险有所防范,避免或减轻企业的劳动管理风险,一定程度上降低风险成本。

劳动合同法律服务产品的使用,是企业发展的战略布局、是企业提高自身竞争力的必由之路。

产品基本内容

本产品主要用于防范企业用工风险,产品包含劳动合同订立至劳动合同终止的全流程图,企业用工时存在的个高发风险点及应对防范解决措施,一整套企业用工培训PPT及产品培训文稿,一整套劳动法律汇编,二十六个合同文本。本产品以法律规定和司法案例相结合的方式使企业能够充分地理解并实际操作使用。

(一)劳动合同订立、解除、终止流程图

对用人单位发布招聘公告到劳动合同解除或者终止的步骤进行宏观展示。

(二)劳动合同订立实务操作技巧

劳动合同订立部分总结了18焦点问题和实务操作技巧,其中主要从以下几个方面进行分析防控:

1、企业发布招聘启事存在的民族、种族、性别、宗教信仰、残疾、传染病病源携带者、户籍等就业歧视风险点着手防控;

、合同订立前的入职审查包括身体健康状况、与前单位解除劳动关系证明、有无竞争禁止约定、学历资格证书等;

3、试用期解除与劳动者的劳动关系不可随性而为,需有明确的录用条件的预设、考核时间点的把控等,录用条件确认以便于在试用期届满前对录用不合格的劳动者解除劳动合同;

4、从劳动者入职、劳动合同的签订时间节点、劳动合同必备条款的设计(劳动者身份信息、劳动报酬、工资支付时间、工作内容、工作时间、工作地点等)及补充条款(兼职限制、不能胜任工作下的岗变薪动、联系障碍下的委托条款、文书送达条款、规章制度已公示条款、工作交接条款)的设计、劳动合同未签订或拒绝签订、实习生、非全日制用工人员、外国人及港澳台人员等特殊人员劳动合同的订立五个方面罗列了18个风险点,同时有详细的对应解决措施;

5、劳动者入职部分除了从招聘启事、录用通知书、入职审查提示风险点并提出应对技巧外,还提供了完备的管理表单文本使企业留存证据,将诉讼风险尽可能地在此阶段就降到最低。

(三)劳动合同解除实务操作技巧

劳动合同解除部分一共总结了个焦点问题和实务操作技巧。其中主要对以下部分进行分析防控:

1、分门别类地将因劳动者原因(包括过错)解除劳动合同、因用人单位原因(包括过错)解除劳动合同、劳动者被迫解除劳动合同这三种情况中存在的焦点问题进行了分析与解答;

、对劳动合同解除后经济补偿金的支付计算办法等出现的实务问题做出应对技巧;

3、对企业解除劳动合同的误区即试用期企业任意解除劳动合同、员工不辞而别则视为劳动合同自动解除、员工违反规章制度企业亦可随意解除劳动合同、患病员工医疗期解除劳动合同、无固定的期限劳动合同不能解除、企业对不能胜任工作的员工随意解除劳动合同等高发风险点予以识别,并给予合法、科学、正确的操作方法,保证企业解除劳动合同时在实体和程序上的合法性。

4、对企业单方面调岗、客观情况导致合同解除、特殊员工的解雇保护、解除“三期”内的女职工、规章制度制定和修订的民主程序、规章制度如何公示才能获得裁判机关的认可、员工学历、身份、职称造假、员工泡病假、员工因赌博、吸毒、嫖娼等被限制人身自由及被依法追究刑事责任等员工违纪行为的处理程序等问题提供了具体详细的操作方法,使企业在用工管理中由被动变为主动。

(四)离职谈判

离职谈判指企业为了解进入离职程序的员工对于企业各种内部状况的最终意见和看法而与员工进行的谈话。以实用心理学对不同性格的群体进行分类与分析,分析谈判立场与利益并制定具体的谈判方案。

其目的在于,从中发现与企业工作有关的信息或事情,以便对工作环境、企业文化、流程和系统、管理方式和发展模式等各个方面进行评估和改进。

(五)劳动合同终止实务操作技巧

劳动合同终止部分总结了38焦点问题和实务操作技巧,其中主要对以下部分进行分析防控:

1、区别劳动合同解除、终止及中止三种情形;

、总结出劳动合同到期不能终止的10种情况;

3、提出劳动合同到期,员工不愿意续订或者终止的、合同到期未通知的风险等问题并给出解决方案。

(六)劳动合同法律汇编

涉及工资福利、工作时间、休息休假、劳动保护、就业培训、劳务派遣、非全日制用工、社会保险、经济补偿金等10个方面共个劳动法相关法律法规,以便于查询。

(七)将实务操作所需的6个合同文本形成“劳动管理文本表单一览表”——企业留存证据所需。

劳动管理文本表单一览表

类别

序号

文本名称

使用说明

入职管理

1

应聘登记表

企业对应聘人员的个人信息进行登记时使用

录用通知书

录用核心岗位或者技术人员使用

3

新员工入职须知

人事部门填写并于劳动者入职时向劳动者送达并要求其签名

4

职工入职登记表

新员工入职对员工信息登记使用

5

录用条件确认函

人事部门填写并于劳动者入职时向劳动者送达并要求其签名

6

签订劳动合同通知书

告知劳动者签合同,表明企业有主动要求劳动者来签合同及防止员工自己不签合同反说企业不签劳动合同索赔。员工并应在劳动合同上注明已经收到

7

送达地址确认书

解除劳动合同通知送达所需

在职管理

8

劳动合同

对成立劳动关系的劳动者入职时签订

9

劳务合同

对已完成一定期限劳务工作的劳务者签订

10

实习协议

对假期实习的在校大学生签订

11

保密协议

为保护企业的商业秘密,对企业的高级技术研发人员、技术人员、经营管理人员等签订

1

培训协议

与参与培训的员工签订

13

竞业限制协议

为保护企业的商业秘密,对企业的高级技术研发人员、技术人员、经营管理人员等签订

14

新员工规章制度培训学习签到表

新员工章程制度培训学习的记录

15

入职流程表

新员工入职后签订

16

劳动合同续订通知书书

合同期满后,双方续订劳动合同时使用

离职管理

17

有限公司工会委员会会议纪要解除劳动合同

企业决定与员工解除劳动合同后将该会议纪要一份发给解除劳动关系的员工,企业另留保存

18

关于解除XXX同志劳动关系的通知

与员工解除劳动关系时使用。原件送达被解除劳动关系的劳动者,并在企业公示

19

关于《关于解除XXX同志劳动关系的通知》的回复

为员工出具离职证明时使用

0

解除劳动合同协议书

与员工解除劳动关系时使用。原件要与离职员工签字。企业另留一份

1

解除(终止)劳动合同证明书

为员工出具离职证明时使用。原件交员工一份,另做一份要员工签收

劳动合同终止通知书

与员工解除劳动关系时使用。原件要与离职员工签字。企业另留一份

规章制度

3

规章制度公告征求意见书

制定规章制度时使用

4

职工代表的意见汇总表

民主协商程序中各部门收集汇总职工意见时使用

5

规章制度平等协商会议纪要

出席工委会会议的人员在开会时使用

6

规章制度签收页

公告规章制度时员工签收确认

以上就是本次产品的全部内容,该企业用工神盾系法律服务产品1.0版本,在推广使用的同时也会不断推出.0和3.0的加强升级版。

有人说给他一个杠杆他能撬动地球,我们说给你一个稼轩永保企业平安!欢迎使用我们的用工神盾!

编辑

稼轩文编社

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