摘要：
xx公司电子采购平台管理制度的实行与不断完善，对公司采购系统产生了积极的影响，同时也对公司进一步规范采购管理制度起到了推动作用。笔者通过对电子采购平台的业务逻辑、操作流程及其绩效成果进行分析，总结出电子采购平台管理制度的优点。
关键词：电子采购平台；管理制度；优点
自年起实行电子采购平台管理制度以来，其核心业务电子招投标、竞价等模块的应用越来越广泛，内容涉及固定资产投资、基建工程、IT采购、生产物料等，服务的部门也从总部延伸至各地分公司，甚至境外的北美公司，初步显现了该制度的优越性。
电子采购平台管理制度是指通过计算机、网络等信息技术，对采购业务进行重新梳理，优化重组工作流程，在互联网上执行在线协作、询价、招投标、开标、评标、竞价、合同管理、供应商绩效管理和监督监察等一系列业务操作，最终实现专业、规范、高效、安全、低成本的采购管理。以网络为媒介，利用信息技术进行采购业务的协同作业，是电子采购与传统采购模式的本质区别。
实行电子采购平台管理制度是公司控制采购成本、规范采购作业的重要手段之一，其主要的优点有：
1、降低采购成本
电子采购平台管理制度实行以来，最大的成果就是降低采购成本。自年引进百沃电子采购平台（ESoP系统）起，据不完全统计，仅年，通过发布网上招投标、竞价等方式，共完成个采购项目，交易金额达到,,RMB元，对比历史采购价格、招标前报批价或者系统第一轮最低价，节省成本达到5,,RMB元，节省比例为9.98%。举例说明，电子车间申购3台全自动锡膏印刷机，经办人通过邀请行业内最知名的4个品牌厂家到系统进行投标，经过供应商的充分竞争，以及规范化的开标、评标、商务核实等流程后，最终合同成交价为RMB,元/台，相比同一品牌同一型号设备的历史采购价格RMB,元/台，节省了RMB70,元/台，比率达到29.87%。可见，该制度在降成本上的巨大优势。
2、构建公平的市场竞争秩序
实行电子采购平台管理制度的一个重要目的就是构建公平、公开、公正的市场竞争秩序，通过供应商之间的充分竞争实现资源优化配置，使真正有价值的、有竞争力的供应商能够脱颖而出，成为公司供应链中新的价值增长点。例如在电子招投标中，投标方通过系统设置的准入机制参与到项目中，获取对等的招投标信息，享有同等的权力与义务，按照相同的操作流程在系统中进行投标。同时，招标方对投标方提出的问题的答疑或者澄清，也必须正式通知其它投标方，旨在为各投标方创造一个公平的竞争环境，并鼓励其充分竞争，最终优选出最具性价比和竞争力的供应商。
3、促进采购工作的规范性和透明性
关于采购的合规性，笔者的理解是：采购过程的可追溯性和采购行为的廉洁，而要二者得以实现，还必须要有采购工作的透明性。过去，公司的采购、需求部门和技术部门容易产生扯皮现象，主要的问题是技术参数不明确、需求描述不清楚，往往邮件满天飞，领导要了解采购过程时却没有办法进行追溯。而这些问题，是可以通过工具从根本上解决。事实上，电子采购平台上的每一个模块都有一套标准的作业流程，通过平台的协助在线即可明确所有技术参数，而且系统的每一个动作均会被记录在案。公司领导及监管部门可以通过标准流程及动作记录进行追溯与监督，避免操作人员随意修改、违规操作等行为，从而预防和杜绝腐败现象的发生。
4、提升采购相关人员的业务能力，沉淀采购技术知识
先进制度的实行离不开人的因素，这就要求采购相关人员自身具备较高的职业素质和业务能力。事实上，电子采购平台带来的收益绝不仅仅是采购成本的降低，对采购人员和技术人员也会带来很大的改变。通过应用电子采购平台，采购人员在技术、财务、风险管控和项目管理上的能力得到迅速提升，从而有助于降低采购人才的流失率。对于技术人员，通过技术标的设定、技术方案的对比和细化，使用户更加了解市场信息，甄别产品的优劣，避免货不对板，为生产提供更好的物料及工具支持。经过长时间的积累，相关人员的采购技术知识得以沉淀，成为公司一笔宝贵的财富。
5、实现采购资源信息库管理
电子采购平台以网络为媒介，利用信息技术进行采购业务的协同作业，在业务流程中直接采集相关数据，信息关联紧密、联动效应强，随时可以生成多维度报告。另外，电子采购过程的严谨性，确保了数据信息的可靠性，通过一定时间的积累所形成的采购资源信息库，有利于供应链管理部门分析总结采购工作，提升供应商关系与绩效管理水平。同时，为公司高层管理者实时掌握采购领域的现状和趋势，制定与企业发展战略相结合的采购策略提供有效的数据支持，使采购成为企业的第二利润点。
结束语：
电子采购平台管理制度的功能、效果和成本节约是有目共睹的，尽管在实际使用过程中仍存在不少问题，例如各部门的分工不明确、采购效率有待提升、监管制度有待完善、网络信息安全存在风险等，但只要我们敢于直面问题、探索解决的方法，这些难题一定能够在实践过程中逐步得到解决，使电子采购平台管理制度不断完善，为节省采购成本、规范采购作业提供坚实的保障。
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