为及时了解各项目材料采购进度情况，尽早发现并解决项目材料采购中的问题或难点，公司物资中心自今年3月份起明确建立并落实项目材料进度工作会议制度。会议每月召开一次，形成固定交流机制，为部门和项目材料员搭建一个沟通、交流的平台。
3月17日，公司物资中心组织全体材料员召开首次项目材料进度工作会议。物资中心经理张成亮提出：进度管理是材料工作的落脚点，各材料员要加强材料工作的计划性，力争准确，在采购管理中一定要养成编制材料进场计划并跟踪材料进度的工作习惯。样品确认时间、样品确认进度、招标时间、定标时间、下单时间、加工周期、运输时间、进场时间都要在《项目材料进度跟踪情况表》上明确写明并跟踪材料进程。
会上，张经理一一听取了各项目材料员采购工作汇报，对材料员提出的问题给出了解决方法，并认真分析了项目材料采购的风险点，指导材料员做好相应的防范措施。
《项目材料进度跟踪情况表》
同时，张经理对材料员的工作提出以下几点要求：一、采购工作需要接触方方面面的人，材料员要提高自己的社交能力，学会沟通，培养与搞好人际关系。二、要维护好公司的核心供应商，材料员的形象代表了公司的形象，不管是哪类供应商，在交往中都要尊重供应商，要把核心供应商当作我们的长期合作伙伴，在确保自己公司利润最大化的同时，也要维护核心供应商的利益。三、对公司采购制度和有关采购规定的实施，各材料员要统一思想，提高认识。同时也要学习公司《管理制度汇编》，结合自身岗位工作和自己所处的部门系统工作去学习，去领会，去贯彻执行，避免工作碰壁，提高流程效率。四、材料员要立足本职工作，严明纪律，不越岗位办事。严格执行公司采购制度和国家采购法规。
会议最后，张经理强调，公司采购团队要增强凝聚力，提高执行力。要坚定不移的将材料进度工作会议制度执行下去。对会上提出的督办工作，要形成重点工作督办表，明确责任人和督办人。在规定时限到达的前2日，督办人员应和责任人分别核实完成情况，形成督查记录并上报。
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