想成为先进型企业,你的管理制度够先进吗

在全球零售市场上,MUJI无印良品是一个传奇,它将GAP的SPA模式真正发扬光大;其跨品类经营纬度令业界瞠目,保持了三十余年的稳健经营;塑造的经典品牌形象和气质令消费者痴迷;它将日本素文化与商业互相融合渗透,并树立了同行难以逾越的界碑。

日本表参道上面的无印良品也好,美国洛杉矶的无印良品也好,还是欧洲瑞士商场里地下一层店面不足十平米的无印良品也好,他们都没有不同:不论是格局、当季的货物、员工的态度、物品的摆放。

没有什么比高度的统一性更能代表这个企业。与之而来的是它带给你的安心感:你知道你可以在任何有MUJI的店面买到你看中的那个箱子,进到店里的时候不会有员工突如其来地大声欢迎你的到来……熟悉的单色logo在全世界都一样,你看到它就可以放下心来:这里是我认识的地方。

无印良品管理制度的整齐划一,高度的标准化,成为了无印良品走向成功的重要核心之一。

无印良品成功90%靠制度

《无印良品成功90%靠制度》一书中,以松井忠三为主角,用第一人称写就,文字简白,对于具体问题均给出了明确可行的执行方案,相比于国内许多只会纸上谈兵的管理书籍,内容更为令人信服。

全书的脉络也很清晰,可以概括为:

要把无印良品从连续赢盈到忽然亏损的组织惯性中解决出来,松井决定要建立一种机制,而这种机制的表现形式是一部厚达多页的指南,而全书就围绕这种机制的的产生背景原因,机制运作的原理及方法进行展开。

而松井忠三要阐述的工作机制,其实并不深奥,总结起来可以拆分为:“标准化,制度,执行力”三大关键词。

标准化——将一切工作流程标准化,并不断予以完善,以避免工作表现受制于经验与直觉,以制作工作手册为方法,提升员工工作的信息化/透明化,并通过对工具的反复使用提升参与感。

制度化——建立重细节的管理制度,将过去的经验去芜存菁,最终落实成为企业的最佳操作方法,且借助这些制度来重建企业的组织能力。

执行力——想要成功,最先该做的是下定决心踏出第一步,而不是止步不前。策略可以不出众,但是执行力必须是一流——“策略二流无妨,执行力一流就行,构思策略固然重要,但如果未能付诸实行,就没有任何意义。不管企业的策略或计划再怎么绵密,只要没有付诸实行,就不过是纸上谈兵而已。我认为些许的策略错误,其实可以靠执行力弥补。”

坦率的说,这三者从理念角度而言,并没有什么惊人之处,但深及细节,你会觉得从执行上同样的理念,被执行出了不同的味道,像极muji的产品——简单而有品质。

没有规矩不成方圆

公司的管理制度,可能直接关系到公司的生死。

制度是管理工具,这一点有很高的共识。员工对企业制度的认知偏差也只是看到了制度的工具作用,而没有认识或者忽视了制度的其他作用。而这一工具往往掌握在管理者手中,如果管理者不受约束,制度的执行偏差就可想而知了。

制度既有对违反制度的惩戒规定,也有对遵守约定的奖励规定,因此,武断地认为“制度就是管员工的”是错误或片面的。企业制度以员工行为规范和做事准则为主,约定企业成员可以做什么、不能做什么,对成员行为起规范作用。奖励规定对员工行为起着导向作用,惩戒规定对员工行为起着预防作用。规范、导向、惩戒作用对企业全体成员要保持一视同仁。

制度建设是企业规范化运作的必要保障,制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依,有章必依,执章必严、违章必究”,也就是使所有的人按规矩办事,如果不按规矩办事,就要受到处罚。从这个角度来讲,制度是企业的内部法律,企业内部的行为规范以执行制度为最低标准,做到在制度面前“人人平等”。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的,应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。

总结

总的来看,一个成熟的制度完全可以让公司能够从小做到大,从无做到有。

无印良品不仅将员工管理制度化,还将自己的产品制度化,这样从里到外的制度推行,十分有力。

对于日本企业来说,加班是家常便饭。然而,无印良品却敢与众不同,总公司规定员工“晚上6点半后不加班”,让许多日本上班族称羡!这么规定,在于强迫员工思考“应该优先做什么事、不做什么事”,自然而然会采取提高生产力的行动。

“减少不必要的会议”,就是重大突破。松井忠三认为,开会的目的应该是“决定事情,然后加以执行”,企业的目标应是“执行占95%,计划占5%”,所以应把准备开会的时间控制在最小限度。为此,无印良品规定,开会的提案书仅限一张A4纸,主张“唯有把资讯量浓缩至此,才能真正掌握到重点”。从此,开会冗长的报告时间变少了,执行的时间反而变多了,公司愈来愈有活力。

在无印良品,不会有徒具形式的会议、没有效率的加班、冗长的提案报告,一切都求精准、效率、标准化,这套制度不断传承,迄今仍是制胜核心。松井忠三曾经说过:“只要打造出好的制度,我认为无论在任何时代,都能培养出奇制胜的组织文化!”这个法则,不仅是无印良品的经验,也适用于所有的企业!

好看,就点在看

李晓鹏

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长按







































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