人作为一种高级动物,不但是“经济人",有付出劳动取得报酬的物质需要,而且也是“社会人",需要得到友爱、温暖和尊重。人生活在社会中,就要接受管理,就要遵守某些规则,但人在接受规则约束时,并不希望是硬性的、强加的,而应该是柔性的、艺术的。如积分制管理提倡人性化管理,用积分科学量化员工的能力和行为,通过软件系统对其贡献大小进行准确客观的评估记录,再根据所获积分多少按不同标准解决其职务升迁、福利待遇和退休养老等问题,确保在积分面前人人平等,这是对制度管理模式的升华。
(一)积分制提倡“人性化”管理
一个科学的管理体系既要顺应人的本性,又要约束它;既要照顾到人的私心,又要让它发挥到合理的度。人没有私心,社会就不能进步,人的私心重了,社会就会停滞不前。积分制管理提倡人性化管理,完全符合人本主义的最高准则,在管理过程中充分注重人性要素,以挖掘人的潜能为己任,让员工体会到工作的乐趣,甘愿奉献自己的热情和汗水,使员`愿意怀着满意的心态以最佳的精神状态全身心投人到工作中,为企业的振兴、发展尽可能多地做贡献。
在积分制管理中,积分无处不在,积分制管理用奖分和扣分的方式,对人的能力和综合表现进行全方位考量。区别于传统管理方法中一味要求员工做事的理念,积分制管理着眼于员工做事的同时,也积极强调员工如何做人。提合理化建议、春节给父母买礼物、参加威风锣鼓表演、得到客户表扬、为企业招揽优秀人才等都可以有不同标准的加分。对于那些工作不够努力或者违规的员工,企业不会扣他们的工资,而是扣分,当扣分使得积分成为零分或负分时,他们则自动成为需要主动离职的员工。积分制管理的核心就是让优秀的员工不吃亏,各种福利待遇向高分人群倾斜,员工的表现通过积分被认可,因此更人性化;将过去的扣钱变为扣分,扣分比扣钱更人性,员工易于接受;不需要对员工做过多的思想工作,通过奖分、扣分给员工信号,员工乐于接受。
积分制管理提倡人性化管理,具体来说就是要提倡知人、识人,引导做人,提倡信大,合理用人等。
l.积分制管理提倡知人、识人
企业经营的成败往往不是因为缺乏合格的人才,而是因为企业的管理者不能很好地使用人才。古人说:“为治以知人为取,其任,非善任不能谓知之",知人就是要了解员工的基本情况,包括学历、年龄、职称、毕业院校、特长技能、兴趣爱好等,这样管理者才能真正做到知人善用,发挥员工工作上最大的潜能和优势。唐宋八大家之一的韩愈也曾说:“世有伯乐,然后才有千里马。”因此,得人之道,在于识人。
企业中管理者的赏识过程实际上就是调动员工积极性的工作过程,这一方面促进社会和谐发展;另一方面也能够帮助员工找到工作的动力和前进的方向。
在积分制管理中,员工的基本情况都是积分管理体系的一部分,企业的管理者可以依据这些对员工进行打分,A分属于随用随消的物质分,与员工的工资挂钩。这样不仅可以让员工认识到彼此之间的差异,取长补短,也可以帮助管理者在任务分配过程中更好地为员工制定职业规划,扬长避短,给予员工更大的发挥空间。
2.积分制管理引导员工做人
识人之前,重在观人,观人重在言与行,识人重在德与能。在积分制管理中,就是要培养有道德、有情操的人,使人逐步向文明的“精神贵族"提升。
积分制管理体系制度设计的很多细节中都有所体现。比如,员工之间上班要互相打招呼,上下楼梯要靠右行,否则扣积分20分;对给予自己提供服务的服务人员要说“谢谢",并无须在意别人是否有回应;春节时,对父母尽孝心、买礼物的员工会获得分积分的赞扬,否则重扣分积分等。这些着眼于生活中细微行为规范的规定,对提升员工的素质,丰富员工的文化内涵,起到巨大的作用。积分制管理真正做到激励员工做事的同时,也积极强调员工如何做人。
3,积分制管理提倡信人
信任是企业发展的基石,市场经济是信用经济,要充分地信任他人并委以重任,最终取得良好的回报。
日本经营之神松下幸之助曾说:“信任可以使部下心情舒畅、干劲倍增,极大地激发部下的工作积极性和主观能动性",同样在沃尔玛公司,每一个经理人都用镌有“我们信任我们的员工"字样的钮扣。
在积分制管理中,信任被落到实处,可以解决传统管理中普遍存在的“人盯人"的问题。例如,过去员工在外安装,不到下班时间完成了任务,员工跑到商场玩到下班时间以后再回公司。实行产值量化考核后,安装任务完成后,哪怕还有半小时,员工也会主动回公司,主动创造产值。员工做事有了量化标准后,再也不需要“人盯人"的管理。
4.积分制管理提倡合理用人
曾国藩认为,一个人事业的成败与否,最大的关键就在于用人。不拘一格地使用人才,并广收精取,这样的用人之道比之施于小恩小惠,不知要高明多少倍。作为社会的人,天生需要被认可。企业的管理者好比一个建筑师,他善于因才施用,将各不相同且不完美的人像石头似的精心安排,砌成坚固的房子,既将各自的优缺点相互取长补短,相得益彰,又能因此组合出万千风景的图案。
积分制管理模式可以让没有梦想的员工都有梦想,让有梦想的员工更优秀、更杰出,这是它的独到之处。积分制管理用积分鼓励员工多学技能,最大化地开发员工自身的潜能,让优秀的员工永远不吃亏。由于积分制管理把员工的各种梦想、各种需求、各种期望贯穿在一起,与积分名次挂钩,积分高的员工可以由公司花钱换手机,可以奖车、奖房子,等等·
因此,员工通过挣积分可以得到各种福利,这无形中就激励员工多做事,司机可以是厨师,技术员可以是业务员,在积分制管理的作用下,人人可以是多面体,复合型人才也就多了。
(二)积分制提倡授权和“主观性管理"
管理者应该学会如何合理授权。即使再能干的经理也不可能三头六臂,时间和精力毕竟有限。如果管理者偶尔不在其位,或者有更重要的事情需要暂时抽身出来,管理者就应该让具备能力的下属来代替其发号施令。
山对于一个企业来说,采用科学合理的激励方式可以使员工的积极性得到调动和发挥。目前在民营企业中,过分集权是一种通病,积分制管理的核心就是能够实现管理的重心下移,强调权力的下放,让所有的员工都能够积极地参与企业管理,从而减轻企业高层的管理负担。
在积分制管理模式下,积分的规则和标准是相对随机和主观的,打分时允许中层管理者有“私心",包括对员工“做事"和“做人"的私心,这是传统制度管理模式的补充与升华。在积分制管理模式下,积分规则由管理者的权限决定,表达管理者自己的心愿,管理者自我范围内会形成自己的规则,是真正的授权管理和人性管理。
积分制管理充分发挥企业内部骨干作用,通过给班组长、管理主管以上干部授予一定的奖扣分权限,可以解决管理干部责权不对等的问题。通过跨部门打分,促使管理干部更全面地参与到企业的管理工作中,一方面可以充分调动管理中层的积极性;另一方面便于管理中层及时发现企业中的管理问题及纰漏。
Reasonableapproach