为了进一步构建和谐劳动关系,让经济组织永续经营发展与我的天百年老店,公司的规章制度(下称:制度)对于一个企业的重要性来说不言而喻。好的制度能帮助公司控制企业管理成本,降低用工风险,创建和谐劳动关系,提升企业的软竞争力。
那么如何用好法律赋予的“立法权”,进行源头的、顶层的有效设计,制定、审查并排除公司制度中存在的管理风险呢?
主体、内容、程序都要合理合法合规,掌握并按这6步操作,非常关键!
第一步:制定规章制度的主体应合法
法律依据
制定规章制度的主体必须合法,《中华人民共和国劳动合同法》第四条明确规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。此处只是笼统地说明制定主体是用人单位。什么样的主体方是主体合法。
从工会民主管理讲,对涉及职工切身利益的规章制度或是重大事项应当听取工会或职工代表意见,此处要求依法制定规章的主体是用人单位的职工代表大会,职代会闭会期间的常设机构是工会。
从法理上讲,公司法人的制度制定主体是股东会和董事会,即公司的议事机关是公司制度的合法主体;合伙企业由合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。此外,制定制度的主体必须是业已存续的合同组织
善缘专家建议
1.首先须确认用人单位已在工商部门登记,取得营业执照,是一个合法的经济组织;
2.其次制度应当是以用人单位的名义颁布(公示或者告之)的,而不是公司的某个部门或者生产车间,更不能只是某个领导的意志。
第二步:审查制度是否经民主程序码