印刷企业信息化升级第一步ERP

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年Gartner发表《ERP:下一代MRPⅡ的远景设想》为题的报告,第一次提出ERP的概念,从此ERP一路攻城略地,开启了30多年的征途。经过多年的普及和发展,ERP早已成为诸多企业的标配,集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业决策和管理日常工作流程的必备工具和信息化基石。

近十年来,我国ERP市场规模呈现高速增长态势,年ERP市场规模预计近亿,发展如火如荼。然而,ERP在各行业中一路攻城略地、战无不胜时,印刷行业却成为了“漏网之鱼”,未能实现ERP的规模化应用,究竟是什么原因导致这一现状,印刷企业又该如何做好信息化升级的第一步——ERP?今天,我们就讲讲ERP在印刷行业的应用。

行业背景

印刷行业作为典型的离散型制造业,相较于流程型制造业,ERP的实施难度显著升高,我们时常调侃印刷行业的“三高两短”,即定制化程度高、离散程度高、复杂程度高、实施周期短、交期短等问题,生产环节繁杂的工序、工艺、流程差异让诸多国内中小型软件厂商束手无策,而SAP、Info、金蝶、用友等大厂又因印刷行业规模小、流程复杂的特性,无意投入资源开拓这一细分领域,这也导致印刷行业ERP普及有限。

印刷生产方式特殊,必须按施工单组织生产,印刷出的成品只能专属于某客户,不能更换和处理(当然也能当废品处理......);产品种类繁多,定货量无论大小,都要分别对待,排产、核算工作量大,各设备、流程数据量庞大;客户个性化要求高,产品要求时效性高,常常出现不能按期交货导致产品报废的情况,给印企带来巨大损失;原材料成本比重高,这就要求加强对原材料的计划采购管理,对供应商进行价格和质量认证;同时各环节相互制约性极强,下工序等上工序问题突出等等。印刷行业种种特殊性也导致了ERP应用的举步维艰。

市场培育不完善、工序繁杂的特性等综合导致了ERP在印刷行业的“折戟”,未能形成规模化运用。但伴随着印刷业逐渐激烈的市场竞争,利润持续走低、种类日益丰富、印数普遍下降、交货周期越来越短等难题都促使企业经营管理人员不得不向精益生产转变,通过数字化、信息化实现成本节约,寻求利润最大化,而如何选择合适的厂商和产品就成为了印企的难题。

未来趋势

中国经济、信息技术日益发展,信息化已是印刷业的必经之路,“十四五”规划要求持续推动我国印刷业加快“绿色化、数字化、智能化、融合化”发展,促进产业结构优化升级,要继续提高我国印刷业的规模化、集约化和专业化水平,尽快实现由印刷大国向印刷强国跨越的重要转变。未来,不进行信息化升级的印企必将被日益激烈的市场竞争所淘汰。

然而,中国印企目前在信息化的升级改善远远滞后于硬件设备的更新。我们也时常接触到一些行业朋友,他们愿意投入几十万、上百万去采购最新的设备,但谈到软件投入往往谈之色变。这与我国长久以来的不愿意为知识付费的消费环境有关,也与粗放的管理思维有关,很多企业后期发展往往也制约于管理的落后。信息化的核心要素即是为企业做到降本增效,它并不创造价值,而是赋能实体经济,提高价值、效率!在印刷行业市场规模增速下降,市场天花板已现、竞争激烈的当下,信息化已是传统印刷企业转型升级的唯一出路,而ERP也是印企实现精益生产的第一步!

ERP的价值

1.通过ERP建立规范高效的管理体系,提高管理效率;

2.建立公司生产经营数据库,为企业提供侧面的数据决策支持,便于高层制定经营策略;

3.通过信息系统的高效整合,提升人力产出、节省昂贵的成本;

4.对销售、采购、生产、财务、仓库等部门建立统一可视化的协作体系,提高生产效率;

5.通过设定派工单完工计划,实现生产无缝调控。

ERP的实际价值远不止此,在近几十年的现代化管理体系中,ERP在企业实际经营过程中承担了巨大作用。

印企如何选择合适的ERP产品

目前市面ERP产品一般分为三类型:通用型、定制型以及行业型。其中通用型ERP是面向全制造业,从通用角度来进行流程设计,这就意味着它适合的企业需要有相对固定的流程和工艺,而这在印企需求纷繁多变的环境下并不适用;定制型ERP是软件公司针对企业实际现状和需求进行定制开发,适用性强,但其中也有开发成本高,风险大,迭代更新难的问题,综合来看,中小型印企并不适合进行定制开发。行业型ERP是针对特定行业开发的产品,他们长期深耕本行业,积累了丰富的实践经验。

选择具体ERP产品时,应当从几个方面综合考虑:

1.供应商需要拥有丰富的印刷行业背景、经验:能够完善解决印企层出不穷的各类问题,这对ERP供应商就提出了较高的要求;

2.软件产品需易部署、易维护,二次开发便利:市场变化多变,印企需提前对信息化做长远布局,控制后期变更风险及成本,这就要求ERP产品二次开发灵活便利。

3.ERP可扩展性强:ERP只是智能工厂的基础信息系统,印企上ERP也只是做了信息化升级的第一步,要想实现真正的智能化,ERP就必须拥有丰富接口,保持较强的可扩展性,方便后期整个智能工厂的生态数据联通,消除生产、执行、计划的信息孤岛。

传统印刷企业的信息化升级绝非一日之功,这是系统长久的工程,要实现真正的智能工厂也绝非易事,但千里之行始于足下,九层之台起于垒土,没有信息化的初步尝试、日积月累,传统印企就永远无法实现真正的智能制造!

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