这3个PPTPDFWord互相转换的

作者丨郑少(插坐学院专栏作者)

来源丨插坐学院(ID:chazuomba)

在职场中,你有没有遇到这样的“疑难杂症”,想把WordtoPPT、PPTtoWord再或者PDFtoWord,最终苦于无奈只能“乱投医”。

其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”,下面我就“开一副药方”。

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Word类转换

1、Word转PPT

对于WordtoPPT有2种方法,先来看第一种方法。

第1种方法:发送到MicrosoftPowrpoint

那么如何将Word转换成为PPT呢?下面直接看一个例子。

上面是Word文档,当转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT,如图所示。

那么怎么才能快速完成呢?

第一步:设置大纲级别

对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法,先按———,最后统一将其设置为2级。

第二步:设置标题级别为1级

先选择标题,点击,在里直接点击,然后依次选择其他标题并直接按,可以S将标题统一设置为。

这时或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?

可以对其进行检查,点击—。

打开之后,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改,如图所示。

第三步:设置发

最后一步需要设置转换的按钮,也就是,如图所示。

设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮,如图所示。

这时PowrPoint会自动启动,并完成转换。

第2种方法:幻灯片(从大纲插入)

第二种方法就比较简单了,打开PPT点击——,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。

插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框,这是为什么呢?

经过郑少研究之后,出现错误的原因是因为开头没有设置标题,导致无法完成转换。

当设置好标题之后,再次插入即可完成导入,如图所示。

2、Word转PDF

关于WordToPDF也有两种方法,看一下。

第1种方法:直接导出

点击——,最后直接保存即可完成PDF的导出。

第2种方法:F12

这种方法是直接按快捷键,会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可。

2

PPT类转换

1、PPT转Word

对于PPTToWord有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的,下面逐一来看一下。

第1种方法:通过PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT,点击—,最后按全选再按复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用)。

复制之后,在Word文档中直接按粘贴即可完成转换。

第2种方法:另存为RTF格式

在PPT中直接按另存为文件,然后选择格式。

最后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来,如图所示。

第3种方法:使用pptConvrttodoc软件转化

pptConvrttodoc是一个比较小的软件,功能却是非常强大。

在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。

然后打开pptConvrttodoc,直接将PPT文档拖拽进去,如图所示。

此时会加载一会,加载结束,即可完成转换。

打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。

第4种方法:使用ppt转换成word转换器

最后一种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件,免费体验只能转换前几页。

2、PPT转PDF

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按进行另存为,最后选择PDF格式即可完成。

3

PDF类转换

1、复制

最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按全选,然后按复制。

最后到Word中直接按粘贴即可完成。

2、直接导入

在Word中点击—,找到PDF文件,双击打开。

这时会弹出一个对话框,需要等待一会。

当加载完之后,PDF即可转换为Word文档,如图所示。

3、PDFConvrtr

最后一种方法,使用PDFConvrtr,即快又省事。

打开软件之后,将PDF文件直接拖拽进去。

最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档,如图所示。

4

网站类转换

对于这三者之间的转换方法,也有一些在线网站可以完成,下面郑少推荐三个个人感觉还不错的网站。

1、pdf.io

对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excl互相转换,如图所示。




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