为了提高管理水平，优化体系制度建设，公司于今年二季度启动了制度汇编工作，对杂货、矿石两个港区的制度情况进行重新梳理编制、整合。公司领导工作小组提前制定了详细的制度汇编工作实施方案，明确了每阶段的工作内容和时间节点，即收集汇总、初审、修订、校核、复审、审批下发六个阶段。汇编工作启动后，各职能部室积极配合，目前已提前完成第一、二阶段工作，汇总、审查制度文件共计项。在此基础上，公司企发部搭建了汇编框架，预收录制度文件项。同时，经初步审核，工作小组发现了诸如“个别旧文件未废止”、“两港区存在部分同质文件”、“部门名称、职责权限及联系方式未变更”、“引用法律法规标准未更新”等多项问题。结合上述问题，工作小组提出了合并两港区同质文件，更新文件中有关部门职责权限、工作流程、引用法律法规标准等8项内容的整改修订建议，接下来，公司各部室将加强协商沟通，融合两港区管理职责、管控要求等，争取在第四阶段达到关键业务管控全覆盖、职责权限流程合规、同质同类文件全融合的基本目标，有效保障管理体系运行和公司综合管理水平提升。
文:陶珏文
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