云南昊南科技有限公司是一家综合性较强的专业安装工程公司，主要承接各类安装工程。公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级、建筑工程施工总承包叁级、公用工程施工总承包叁级，建筑机电安装工程专5业承包叁级六项资质。
公司拥有完善的组织架构及人才培养机制，现设有营销、运营、工程、财务、行政人事五大中心，近两年搭建公司内外部培训体系，在通用素质、专业技能、管理能力等方面做了近百场的培训，投入金额近三百万，昊南科技始终本着责任与分享的企业精神，通过优化内部治理与能力提升，打造人人都能获得进步，并且实现自己价值目标的平台。
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信息化建设目标
昊南科技始终以“打造安装行业标杆，推动云南社会发展，为企业奋斗者谋福祉”为企业使命，自从公司成立以来，先后在产业园区、工业制造、棚户区改造、智慧旅游、医疗、烟草等领域参与了机电安装、消防、智能化、信息化、市政绿化、大数据等项目的实施。
为了更好的服务于客户，保证工程质量，做到精益求精，实现数字可视化项目管理，公司决定使用广联达施工企业项目管理系统。
通过本次信息化建设，实现昊南科技公司总部及下属两个试点项目部项目管理的标准化、精细化运作，促进公司及两个试点项目的成本管理制度落地、优化管理流程提高业务环节工作效率，同时建立统一的成本核算体系，提升工程项目成本管控能力。
公司信息化建设目标整体可以分为“人”、”工具”以及”法”三个层面：
人：培养一批具备专业业务能力和信息化系统使用技能的人，建立项目管理信息系统运行内部专家团队，完成系统知识和技能的转移。
工具：建立符合管理现状的企业级项目管理信息平台，实现工程项目从立项到竣工的全过程成本管理信息化，实现信息系统替代手工业务。
法：梳理现有项目管理各项业务流程，规范过程管理，建立项目管理信息系统的运行制度及内部支撑体系（内部专家团队），保障系统持续稳定、高效运行。
02
信息化建设历程
项目启动
年5月21日，云南昊南科技有限公司组织召开了启动会，昊南科技财务中心经理就项目管理信息系统做出了说明，阐述了昊南科技使用该系统的目的，以及后续项目管理系统的组织架构及各部门之间的岗位职责。并且表明作为项目管理系统副组长将身体力行，全力以赴实现公司和项目的信息化管理。此次信息化应用启动的使命和愿景是能建设成云南信息化标杆，并通过信息化系统让每个项目实现经济最大化。
制定业务解决方案
在方案设计阶段，重点对昊南科技当前的业务现状进行调研，调研对象为公司总部及两个试点项目部，调研的范围为日常业务的职责和分工、主要的业务流程、关键数据的处理方法以及各部门对信息化的需求；并基于对昊南科技公司业务和流程的理解，进行软件的匹配，确定编制系统业务解决方案；在项目上线阶段验证解决方案，进行修正。
完成试点项目及关键用户培训
针对系统各模块的功能分别进行上线培训，培训对象为部门业务人员和试点项目部录入人员，广联达方协助昊南科技对培训人员进行考核，并制定一定的奖惩机制。
完成试点项目上线
在试点上线阶段，主要是保证试点项目的正常运行和优化业务解决方案。通过这一阶段的工作，实现了如下目标：指导试点项目的相关用户进行数据录入，达到线上线下数据同步。
试点项目试运行
在此阶段，主要是培训内部讲师团队，建立内部支撑体系。通过这一阶段的工作，达到了如下目标：培训出内部讲师，由内部讲师进行系统操作手册的编制，以及推广项目的指导；推行业务替代的流程及报表，实现业务替代；在上线项目的运行过程中，各业务部门持续完善业务解决方案。
项目一期验收
合同中对于项目一期的实施范围主要包括成本管理模块，试点项目上线成功后，昊南科技对广联达在项目一期的实施成果进行验收，验收内容主要包括基础信息、项目信息、投标管理、合同管理、成本管理、资金管理、增值税管理、物资管理、劳务分包管理、生产及工期管理等模块。
03
信息化建设内容
项目管理
覆盖范围：从项目跟踪、项目立项、项目招投标、施工准备、施工结算全过程跟踪，全方位覆盖。
跟踪落地：以文档管理、任务流程、BIM协作、团队沟通为核心，通过建立虚拟的项目协作环境，连接工程项目中人员、数据和流程，来帮助工程项目团队实现成员管理和信息沟通、项目图档的集中存储和高效分发共享、BIM的可视化交流以及各种工作任务流程（例如批阅、变更、验收检查等）的执行协调和跟踪落地；
平台功能：实现了企业和项目的两极连通，在公司层面能掌握项目动态，对项目进行全面细致的管控，在项目操作层面能够根据现场实际情况及时全面准确的进行记录并向公司反馈，在项目部看来广联达项目管理系统是与公司内部沟通协调的一个平台，也是施工管理的好帮手。
物资管理
覆盖范围：物资采购、供应、储存、使用、储值等全过程进行管理。收料发料即时汇总分析，确保工程采购计划、用料安排、工程进度；
管控效果：对物资采购进行全过程管理，确保物资按时按量满足项目需求，对材料数量可实现按计划采购。控制需用材料计划不超过总计划量，系统可以自动生成材料的收发、储存等明细台账。及时掌握材料采购、库存、消耗的信息，帮助现场管理人员对所需材料实现从采购到消耗使用的精细化的管理；
平台功能：项目相关人员可以通过网页端、手机APP等实时查阅文件或查看文件审批进展、审批意见问题状态等全程留痕，客观的反应真实情况，便于理清各种责任，随时随地解决问题。
劳务管理
功能范围：可以实现对劳务队进行规范化管理。
管理项目：从劳务队伍的选定、合同的签订管理、施工全过程中劳务队的工程款发放、以及任务单和发生的所有情况都可以详细记录，及时跟进。
凭证依据：此外，劳务队结算款项时，有一个较好的支撑依据，借助大数据分析挖掘数据价，理清问题责任方。
手机端应用
项目管理平台手机端移动协同办公，其中包含移动审批、移动录入、移动扫一扫、还可通过手机端首页实时查看公司或项目数据。
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信息化化建设成果与价值成效
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实现项目管理的规范化、精细化、流程化，进而实现降本增效
通过信息化系统的实施，将项目管理流程固化到系统中，提升项目管理标准，明晰项目管控目标和岗位职责。实现业务自动流转，贯彻执行业务规范和管理制度，实现项目管理的规范化、精细化和流程化，进而提升项目管理效率，有效管控项目成本，降低项目管控风险。
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为决策者呈现真实的经营数据，辅助智慧决策
项目管理系统的实施使得各子项工作相互关联，录入数据及时准确，通过信息化系统，企业领导能够直观、全面、及时地掌握公司和项目的运营情况，对企业战略的执行情况进行监控，同时可实现对各项目之间的资源进行优化配置。信息化系统可为公司管控、业务运营提供全面支撑。
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移动在线化审批，方便快捷，极大提高工作效率
项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作，不受地域及审批工具的影响，公司领导可以随时随地查阅公司及重点项目的经营数据及批阅单据；同时，申请人也可以通过多维度查询定位功能快速查看审批记录，审批人、审批环节固定化、责任化，杜绝了仿签、代签现象，做到项目级和公司级两级审批、两级知情，有效保证了数据的真实性，极大提高了工作效率。
昊南科技作为云南数字化转型阶段的应用先锋，是数字建筑的推动者，更是数字化转型的探路者。作为信息化的先行者，昊南科技高度重视多方合作，以开放包容之心与广联达进行合作，在双方高度信任的基础上，精诚合作，携手共进，最终实现双方共赢。
昊南科技成功将信息化建设工作落地，通过业务流、工作流和控制流三流结合，变事后分析为事前控制，从而实现企业从规范化、标准化管理向精细化管理的转变；通过数字化企业建设，整合上下游各类资源，建立资源共享机制，提升企业和项目的精细化管控，优化管理流程并提高业务环节工作效率。
未来两年，昊南科技将以自营为主，建立规范化的经营模式，落实资质平台，完成经营指标。通过公司资质、业绩和规范化的管理输出，达到精益项目管理和业务系统性。广联达也将与昊南科技继续携手，展开更深层次的合作，一起为企业管理赋能！
文章来源
广联达数字施工云南
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