企业内部控制要求的相关事项说明

一、IPO新形势下的企业内部控制具体要求

近两年以来随着资本市场一系列重大政策的发布以及主板、创业板发审委的合并,两板的审核要求逐步趋同,IPO市场也由此呈现出了新的变化:

一方面是审核节奏的明显加快,但否决率也创历史新高,二者呈现出正相关的态势。不仅否决率大幅提高,在年9月13日、11月7日和11月29日,更是出现过上会7家否决4家(其中创业板上会3家全被否决),上会6家否决5家,上会3家否决3家的超高否决率的情况;

另一方面则是财务规范性因素成为首要的否决原因,综合占比系数超过一半。

在《首次公开发行股票并上市管理办法》:“第十七条发行人的内部控制制度健全且被有效执行,能够合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率与效果”、“第二十二条发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师出具了无保留结论的内部控制鉴证报告”。

《首次公开发行股票并在创业板上市管理办法》:“第十八条发行人内部控制制度健全且被有效执行,能够合理保证公司运行效率、合法合规和财务报告的可靠性,并由注册会计师出具无保留结论的内部控制鉴证报告。”对企业IPO时内部控制提出了明确的要求。

同时,从年1-9月,被否决企业的否决原因的统计来看,内部控制问题及其财务核算的规范性问题超越传统的头号否决因素——业绩及其持续经营能力问题,成为首要的否决因素,占比超过一半。

年1月至9月当中典型的由于内部控制问题而被否决案例如下:

1、仲景大厨房被否原因中涉及内控的:发行人报告期内存在大量个人采购、现金支付及个人卡回款、第三方回款的情形;

2、如意情生物科技被否原因中涉及内控的:发行人为农业企业,报告期内财务核算不规范,内部控制不健全,存在第三方回款、现金回款,未签订合同直接销售的情形。

3、柳州欧维姆机械被否原因中涉及内控的:发行人关于资金、账户使用、贷款、关联交易决策及风险管理等的内部控制制度的有效性存疑。

4、长春普华制药被否原因中涉及内控的:发行人在报告期内存在业务员直接收取货款和客户以个人名义回款、以货款冲抵销售费用等多项财务管理和核算不规范的情形。

5、深圳清溢光电被否原因中涉及内控的:发行人存在关联方为其代收代付的情形,销售费用、管理费用率远低于同行业可比公司路维光电。

二、企业内部控制的内涵及常见问题

(一)内部控制的内涵

企业内部控制相比其他的企业经营要素更显抽象,很多企业高管甚至是执行总裁都不清楚企业内部控制的内涵是什么、边界在哪里、对企业的经营会提出什么样的要求。关于企业内部控制,目前主要的几个文件有:

1、《内部会计控制规范——基本规范(试行)》;

2、《企业内部控制基本规范》及财政部等部委于年联合发布的《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》等企业内部控制配套指引;

3、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》;

4、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》;

其中,《企业内部控制基本规范》将内部控制的定义界定为:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。”

其内涵基本涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理(包括投资融资管理)、财务报告、信息披露、人力资源管理和信息系统管理等。

在《企业内部控制应用指引》中基本将企业内部控制应用规划为:组织架构、战略制定、人力资源、企业文化、社会责任、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统十八个模块。

(二)IPO前企业内部控制可能存在的一些典型问题

1、符合公司业务特点的财务基础制度规范缺失,导致公司财务规范性管理难以落到实处

例如会计基础工作规范、税务管理(发票开具、接收、纳税申报与缴纳、所得税汇算)、资金管理(资金支付、内部往来流转)、装修改造项目预决算管理(工程预算、工程竣工决算、工程票据合同等文件管理)、固定资产管理(固定资产增加、票据、调拨、清查、盘点)、费用报销管理、预算管理等相关基础制度缺失或虽有但未实际执行。

2、企业税务管理中的存在问题

例如存在发票开具与实际业务主体不对应的情况、营业外收入的认定及其发票开具问题、税务筹划中存在的问题、开票主体与合同主体不对应情况等。

4、企业账实相符的问题

例如公司的原始报表反映的公司的固定资产、收入、成本与费用的状况与实际业务、合同、发票等的情况,不尽相符,一方面会缺乏定期核查清对,另一方面原始资料的不齐全也导致难以核对纠正。

5、支出与费用管理中存在的问题

例如大额采购涉及的招标管理、支出的发票及时清收问题、员工报销的规范性问题等。

6、跨地区经营财务管理控制中存在的问题

例如公司异地财务管理未建立健全有效的体系,很多都是一人兼任所有的职责与岗位,存在账务处理无复核、不相容职责混同、税务申报与缴纳控制不强、收入与支出的账务管理、催收管理、单据管理不到位等情况。

7、借款与资金往来项目的问题

例如公司与股东之间的借款与往来、子公司之间的资金调拨、子公司之间的代收代付都较为随意等问题。

否则由于财务基础工作不够规范,会导致后面IPO时的财务真实性及合理性核查目的难以实现,在部分原始单据难以回补的情况下,则公司只能延长IPO申报期,以致使公司最终延长上市目标的达成进程。因此,财务内控问题需要尽早重视、规范并进行相关处理。

8、公司业务流转与对应的单据留存存在问题

一部分可能是业务流转中本身就未设计要求形成相关单据,另一部分是有要求但未得到妥善执行和管理。这就说明公司业务流转规章制度设定的不够明确,致使在执行的过程中出现不同的情况。

9、企业ERP系统与业务流程设计本身中存在的一些控制薄弱环节

由于企业ERP系统与业务流程设计本身存在控制缺陷,从而导致财务上的安全隐患发生。例如导致存在账外收入、利得或资金体外循环等情况。

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