管理者必看为何都说企业离不开制度

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在如今快速发展的时代,企业对于人才的创新能力要求越来越高,很多管理者认为只要对员工放权,员工的能力得到发挥,企业就可以得到更多的人才,从而忽略企业制度的重要性。

与一些企业管理者沟通的过程中,有些管理者也会聊到:“假设企业凭借员工自我能动性工作,不去制定制度约束员工,能发挥员工最大的价值吗?”答案肯定是否定的。

管仲曾讲过:“有道之君,行治修制,先民服也”。目的就是告诫管理者,想要治国理政,就要懂得使用制度来有效管理国家,从而达到众民皆服的目的。同样企业管理也是如此,一家企业的兴旺和长久则体现在制度的制定和执行能力上。

制度的力量

关于制度有一个特别经典的小故事。

有一群穷人住在一起,每天共分一大桶粥,一到分粥的时候就会引发矛盾。

刚开始,他们决定抓阄,赢的人来分粥。

结果,运气好的人连续几天都是饱的,运气差的人天天饥肠辘辘。

运气差的人不开心了,觉得这不公平。

于是他们决定通过投票,选出品德最好的一个人来分粥,让他尽量把每一碗都分得平均。

然而这位品德好的人因为没有制度的约束,变得贪心起来,每次都给自己和巴结讨好他的人分得最多,给他看不惯的人分得最少。

一个聪明的人提议,大家应该再选出一名监督人士,来监督分粥的人。

刚开始效果还挺好,没想到过了几天,分粥人和监督人居然沆瀣一气,两人合伙“贪污”了不少的粥。

最后经过多次讨论,他们决定不再由固定的人分粥,每人轮流一天,而且分粥的人要等别人挑完了,拿剩下的最后一碗。

为了不让自己剩下的那碗是最少的一碗,分粥的人必须尽量分得平均,如果少了,也只能自己认了。

这就是制度的力量。

如同故事所属,单凭自我意识来约束团队成员的行为,是不现实的。面对权力,每个人的欲望会被扩大,内心的邪恶得到展露,自私会更加严重。

一旦失去制度的约束,往往会诞生残暴的独裁者去危害整个团队的利益,所以说一个组织的强大程度跟组织对于规则的敬畏程度成正比,只有将制度放到执行的第一位才能成就组织的强大。

如何制定可实施制度?

作为企业的管理者更要制定制度、完善制度,让制度为团队保驾护航。在制定团队制度上应当注意哪些问题呢?

第一:针对性

任何一项制度的出台,都要具备针对性,否则只是画蛇添足。

制度化管理并不是随心所欲制定规则,任何制度的出台必须以企业管理之根本需求为出发点,要从维护企业的根本需求为原则,保证制度能够有利企业健康、稳步发展。

制度要体现出对人有高度的约束力和规范性,但又得充分地信任员工、尊重员工。这种立足于需要之上的制度才能发挥出它应有的作用。

第二:平等性

制定的制度对各级管理层和员工应该一视同仁,不能因职位等方面的高低就有所区别,应当坚持责任、权益、利益相一致的原则。

权利与义务不均衡是制度管理的大敌,不平等的制度也会引发内部的矛盾,影响企业正常工作。

第三,合理性

制度作为用来规范约束团队成员行为的准则,其形式、内容的公正合理性非常重要。企业员工作为制度的执行对象,其利益的平衡及相互制约性,也就是权利与义务的对称,这一点于企业管理制度中尤为值得注意。否则企业员工为维护自身的利益和尊严,带情绪化的工作心态乃至产生逆反心理,更为有碍管理。

制定一项制度应从科学合理的角度,以一种严谨的态度,洞悉管理掌握科学的依据才行。

制度作为企业加强经营管理,保障员工依法享有和履行义务的准则,是企业组织经营所必备的前提条件。但企业制度的制定要考虑到针对性、平等性、合理性这三者,只有植根于企业内部的制度才能引领企业持续发展。

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