管理组织内容精要,回顾总结

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自年1月始,用时2个月集中学习这个版块的7个话题,本周顺波老师对近期学习内容回顾,总结其个人学习心得,不是解读,观点由于个人经历有限,未必正确,仅作为抛砖引玉,引发一些思考。

如是我闻。

一、战略决定组织结构

组织是经过设计的,不是自然演变而来的,它是完成使命,达成目标的工具。组织设计根据“我们的事业是什么?我们的事业将来是什么?我们的事业应该是什么?客户是谁?客户的认知和价值是什么?”等一系列问题的提出及回答而来。当答案渐渐呈现,自然有了“定位、取舍、配称”,以此核心才有组织设计。

其思考逻辑是:我们打算为客户创造什么独特的价值?为了创造价值,我们必须有怎样的关键活动?通过哪些行为为客户创造价值?计划和打算不会创造价值,只有行为才会创造价值,因此,为了兑现战略,我们需要采取哪些行动?为了做好关键活动,哪些必须由我们去做?哪些可以外包?哪些活动找不到外包也要做?哪些属于支持性活动?明确关键活动后,根据贡献分析形成业务单元,组织设计的主线基本成形,随后进一步根据决策分析、关系分析,清晰实现绩效目标需要作出哪些决策?应该在组织的哪一个层级做出这些决策?以保持组织活力和灵活性。通常把一项活动放在适当位置的基本原则是:使影响它的各种关系尽可能少,因此需要思考:我对谁负责?谁使用我的工作成果?谁对我负责?应该与谁合作?

总而言之,一切想说明的是:战略决定组织设计。

二、

组织设计中

3个任务

7个要求

5项不良组织症状

无论设计什么样的组织结构,都要完成3个任务,注意7点要求,警惕5项不良组织的症状。

·3个任务

第一个任务:日常经营管理要能够产生成果,总结为“营销”,配称当下活动,满足客户价值,创造出组织期望的成果。

第二个任务:创新与创业。从时间维度考虑,让组织保持不断地创新,持续的经营。

第三个任务:高层管理。组织之所以形成一个整体,是有清晰的价值观和愿景,通过一致的战略结构形成环环相扣的整体,1+1>2。正如交响乐团一般,一方面各自发挥擅长的领域,一方面不偏离乐曲,共同演奏出美妙的乐章,否则就是一盘散沙。

当然,有些人对此提出质疑:创新关乎未来,而营销重视当下成果,对未来的投资可能消耗当下的成果,3个任务似乎既有关联,又有冲突,如何理解整体呢?

举例而言,某个新项目A,当下偏多是投入,而投入的资金来源于成熟项目B,投入多少才合理呢?在成果上,A项目似乎与B项目有所冲突,然而组织如果不考虑创新,等到B项目走向衰败期时再考虑新项目已经来不及了,因此必须整合为一个整体,否则组织没有未来。

·7个要求

1、组织关系逻辑要清晰:明确指责、地位、获取信息的渠道等。

2、注重经济性:取得绩效的力量应该保持在最低的限度,鼓励自我控制。

3、明确的愿景和工作方向:共同的愿景,以成果为方向,为未来工作。

4、理解个人任务和共同的任务:了解组织的工作要求、贡献要求。

5、决策检验:必须就正确的问题有恰当的组织层级做出决策。

6、稳定性和适应性:有足够的稳定性、能适应突发情况的变化。

7、自我更新与自我发展:为未来规划、可持续发展。

·5项组织不良的症状

健康的组织大都满足3个任务,注意7点要求,反之,不良组织通常有相似的毛病。

1、会议过多。组织关系逻辑不清晰,明确性不够。

2、管理层级不断地增加。组织的注意力不在成果,而在不恰当的次要问题上。

3、官僚。总是询问谁是对的,而不是探寻什么是正确的。管理者不敢做决策,不断向上请示,甚至买个灯泡都要总经理决策,对决策分析思考不够,不够明确。

4、封闭、保守。问题重复发生,常讨论问题,而不是机会,面对问题产生抱怨,抵制变化,没有满足创新与创业的任务,没有考虑到组织的适应性。

5、强调流程大于重视客户。组织总是强调不犯错误,因此伙伴无法自我超越,制定高目标。

三、组织的6大变化趋势

随着社会发展,过去的假设已经发生改变,传统组织结构越来越不符合我们所面临的实际情况,于是我们不得不设计新的组织方式。组织设计时要考虑哪些因素?我们需要看见变化:

1、从“以产品为中心”到“以客户为中心”

什么是以客户为中心?企业在构建组织结构时,将客户放在哪里?大多数企业画组织结构从上至下依次为董事长、总经理、部门经理、一线员工,而唯独不见客户。

随着组织发展与变革,瑞典的北欧航空公司(SAS)总裁杨·卡尔松提出“倒金字塔管理模式”,其特点在于最上层为一线工作人员(现场决策者);中间层为管理者;最下层为总经理(政策的监督者)。“倒金字塔”的含义是给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量,为了服务好客户,前台甚至能够调动起总经理的资源。

2、无边界、全球化

过去基本上是单一产品、单一技术和单一市场的企业,而今很多产品由不同技术、不同部门、不同组织的跨界融合。随时互联网技术的发展、现代物流的兴起、观念的转变,行业之间的边界越来越模糊。


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